
上一篇文章我们讲清了NPRA、DVS各自的监管范围、适用场景与真实价值,这次我们说一说它们的办理材料与流程,进一步帮助外贸人合规出海。
一、办理NPRA必备材料
1. 主体与持证方资料
- 国外生产企业营业执照、生产资质证明;
- 马来西亚本地持证主体(Local Product Representative / 进口商 / 授权代理人)资质、SSM注册证、税务登记证(LHDN);
- 公证版授权委托书(POA)、企业合规声明。
2. 产品核心资料
- 完整配方/成分清单(含INCI或标准成分名,建议中英对照);
- 产品规格书、生产工艺简述、执行标准;
- 成品检验报告(COA)、批次检测数据;
- 产品标签与外包装设计稿(符合马来西亚标识规范);
- 稳定性测试数据、安全评估报告(化妆品需相应的安全评估资料);
- 生产工厂 GMP 证书(PIC/S 成员国药品工厂资质可简化审核;药品 / 健康补充剂:非PIC/S成员国的境外工厂需提交可被NPRA接受的GMP证据,若证据不足,NPRA可能要求进行官方GMP现场核查)。
二、NPRA办理流程
1.确认路径:先判定产品属“注册制”(药品/健康补充剂)还是“通报制”(化妆品)。
2.资料预审:核对品类归属、补齐双语资料、审核工厂资质,规避补正返工。
3.线上提交:由马来西亚本地持证方通过NPRA的Quest 3+系统录入信息、上传全套资料。
4.审核评估与出证:监管方核查配方安全、检测与生产资质,通过后下发注册证/通报函,完成合规准入。
三、办理DVS必备材料
- 企业营业执照、进出口经营资质;
- 动物源产品成分说明、生产工艺清单;
- 产品质检报告、兽医卫生/安全检测报告;
- 原产国官方动物卫生证书(Health Certificate)、原料溯源证明;
- 出口屠宰/加工/乳品企业的官方注册与卫生证明;
- 国际清真认证(除猪肉类产品外,进口肉、禽、乳产品强制要求,需 JAKIM 或 JAKIM 认可的境外认证机构出具);
- 产品外包装标签、说明书(符合马来西亚要求);
- 填写完整的DVS进口许可/注册申请表格。
四、DVS办理流程
1.确认产品确属DVS管辖的动物源范围。
2.整理资料并统一格式,完成翻译校对。
3.由马来西亚进口商通过相应系统提交进口许可申请;DVS 事前完成境外屠宰 / 加工企业的动物卫生资质审核并录入系统白名单;DVS 核验企业是否在 DVS 核准名录及全套申报资料,审核通过后由 DVS 签发该批次进口许可证。
4.配合官方补充核验或检验(如需)。
5.审核通过后,DVS批准进口。进口许可证由DVS签发,货物到港后配合MAQIS(马来西亚检疫与检验局)口岸查验,方可清关、上架。
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